Chi tratta i tuoi dati

Il titolare del trattamento dei dati raccolti da questo sito è il Gruppo Scout AGESCI Verona 3, con sede in Via Meneghetti 7, 37138 Verona, codice fiscale 93215850236.

Per qualsiasi domanda o richiesta sulla privacy scrivi a capigruppo@agescivr3.it. Puoi usare anche il modulo della pagina Contattaci.

Questa informativa riguarda solo il sito agescivr3.it. I dati raccolti al momento dell'iscrizione formale all'associazione (censimento AGESCI) hanno un'informativa a parte, che ricevi con i moduli di iscrizione.

Quali dati raccogliamo

Raccogliamo solo i dati che ci dai tu attraverso i moduli e quelli tecnici necessari a far funzionare il sito. Non usiamo strumenti di statistica, pubblicità o profilazione.

Quando	Dati	Dove finiscono
Visiti il sito	Indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta, browser	Registri tecnici del server dell'hosting
Navighi	Cookie tecnici: sessione, accesso all'area riservata, preferenza di visualizzazione del calendario, scelta sul banner cookie	Nel tuo browser
Scrivi dal modulo Contattaci	Nome, email, messaggio	Email ai capi gruppo e archivio del sito
Compili la pre-iscrizione	Nome, cognome, genere, data di nascita e classe del bambino o ragazzo; parrocchia; indirizzo, email e telefono; nome di un genitore; fratelli negli scout, conoscenza dello scautismo, note; facoltativamente eventuali disturbi comportamentali o disabilità	Email alla segreteria iscrizioni e archivio del sito
Ti registri all'area riservata	Nome, cognome, email, codice AGESCI (facoltativo), password; nel profilo, se li aggiungi: soprannome, totem, genere, data di nascita, indirizzo, telefoni, sito web, anni di attività scout. Ultimo accesso e indirizzo IP	Database del sito
Commenti un articolo	Nome, email, sito web (facoltativo), testo del commento, indirizzo IP	Database del sito; nome e testo sono pubblicati dopo l'approvazione
Partecipi alle attività	Foto delle attività, con nome dell'autore della foto	Gallery pubbliche del sito
Apri una mappa	Indirizzo IP e dati del browser, inviati a Google	Google, solo se accetti i contenuti esterni

La password non viene mai salvata in chiaro.

Perché li usiamo

Ogni dato serve a uno scopo preciso, indicato qui con la base giuridica prevista dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

Trattamento	Scopo	Base giuridica
Registri del server	Far funzionare il sito e proteggerlo da abusi	Legittimo interesse (art. 6.1.f)
Cookie tecnici	Mantenere la sessione, l'accesso e le tue preferenze	Necessari al servizio, non richiedono consenso (art. 122 del Codice privacy)
Modulo Contattaci	Rispondere alla tua richiesta	Richiesta dell'interessato (art. 6.1.b)
Pre-iscrizione	Valutare la richiesta di inserimento nel gruppo e ricontattare la famiglia	Richiesta dell'interessato (art. 6.1.b)
Pre-iscrizione: disturbi o disabilità	Accogliere il ragazzo nel modo più adatto	Consenso esplicito del genitore (art. 9.2.a)
Area riservata	Gestire il tuo account e i contenuti riservati	Contratto di servizio con l'utente (art. 6.1.b)
Commenti	Pubblicare e moderare il tuo commento	Tua richiesta di pubblicazione (art. 6.1.b)
Foto delle attività	Raccontare la vita del gruppo	Consenso dei genitori o degli interessati (art. 6.1.a)
Mappe Google	Mostrare dove si svolgono attività e sedi	Tuo consenso dal banner (art. 6.1.a)

Quando la base è il consenso, puoi ritirarlo in ogni momento, senza effetti su quanto fatto prima.

Servizi esterni

Il sito usa due soli fornitori esterni: l'hosting e, solo se lo accetti, Google Maps.

• Hosting: il sito e il suo database sono ospitati da Aruba S.p.A., con server in Italia. Il fornitore tratta i dati per nostro conto come responsabile del trattamento (art. 28 GDPR). Anche le email del sito partono dai suoi server.
• Google Maps: alcune pagine (album, eventi, sedi) mostrano mappe di Google. La mappa si carica solo se accetti "Mappe e contenuti esterni" nel banner o premi "Mostra la mappa". Da quel momento Google Ireland Ltd riceve il tuo indirizzo IP e può impostare propri cookie, come titolare autonomo: vedi la privacy policy di Google.
• Caratteri e script: font e script del sito sono serviti dal nostro server, senza richieste a Google Fonts o ad altri servizi.
• Link esterni: le pagine contengono link a Facebook, Instagram e altri siti. Sono semplici collegamenti: nessun dato viene inviato a quei servizi finché non li apri.

Puoi cambiare la scelta sui contenuti esterni in qualsiasi momento da "Impostazioni cookie", in fondo a ogni pagina. I dettagli sono nella Cookie Policy.

Minori e foto delle attività

Il gruppo accoglie bambini e ragazzi dagli 8 ai 21 anni, quindi trattiamo dati di minori con particolare attenzione.

• Pre-iscrizione: il modulo va compilato da un genitore o da chi esercita la responsabilità genitoriale. Le informazioni su eventuali disturbi o disabilità sono facoltative: le chiediamo solo per accogliere il ragazzo nel modo giusto, le leggono solo i capi che ne hanno bisogno e non le comunichiamo a nessun altro.
• Area riservata e commenti: sono pensati per adulti. Chi ha meno di 14 anni può registrarsi o commentare solo con il consenso di un genitore (art. 2-quinquies del Codice privacy).
• Foto: le gallery mostrano foto delle attività, scattate e pubblicate con l'autorizzazione dei genitori raccolta dal gruppo. Se vuoi che una foto venga tolta, scrivici dalla pagina Contattaci indicando l'album: la rimuoviamo il prima possibile.

Per quanto tempo li conserviamo

Teniamo i dati solo per il tempo necessario allo scopo per cui li hai dati, poi li cancelliamo.

Dati	Durata
Registri del server	6-12 mesi
Messaggi del modulo Contattaci	24 mesi
Pre-iscrizioni	fino alla fine dell'anno scout successivo; se il ragazzo entra nel gruppo, valgono le regole del censimento AGESCI
Account dell'area riservata	Finché l'account è attivo; lo cancelliamo su tua richiesta
Account mai attivati	48 ore
Commenti	Finché restano pubblicati; li cancelliamo su richiesta
Foto delle attività	10 anni, o finché non ne chiedi la rimozione
Cookie di sessione	Fino alla chiusura del browser
Cookie di accesso persistente	30 giorni
Cookie della vista del calendario	12 mesi
Scelta sul banner cookie	Finché non la cambi o cancelli i dati del browser

A chi li comunichiamo

I tuoi dati non vengono venduti né ceduti a terzi per scopi commerciali.

• Capi del gruppo: leggono i messaggi e le pre-iscrizioni i capi incaricati (capi gruppo e segreteria iscrizioni), tenuti alla riservatezza.
• Hosting: ospita il sito e invia le email, come responsabile del trattamento.
• AGESCI: riceve i dati solo se il ragazzo viene iscritto formalmente, con l'informativa del censimento.
• Google: riceve indirizzo IP e dati del browser solo se apri una mappa.

Nessun dato viene trasferito fuori dall'Unione europea, tranne l'eventuale invio a Google quando apri una mappa. In quel caso Google si basa sull'EU-US Data Privacy Framework e sulle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.

I tuoi diritti

Puoi chiederci in qualsiasi momento, scrivendo a capigruppo@agescivr3.it:

• di vedere quali dati abbiamo su di te e averne una copia (artt. 15 e 20 GDPR);
• di correggerli o completarli (art. 16);
• di cancellarli (art. 17);
• di limitarne l'uso o di opporti al trattamento (artt. 18 e 21);
• di ritirare un consenso dato, compreso quello sulle foto e sulle mappe (art. 7).

Rispondiamo entro un mese. I dati dell'area riservata puoi correggerli anche da solo, dalla pagina del tuo profilo.

Se ritieni che i tuoi dati siano trattati in modo non corretto, puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Sicurezza e aggiornamenti

Il sito usa una connessione cifrata (HTTPS). Le password non sono salvate in chiaro e solo i capi incaricati accedono all'area di amministrazione.

Potremmo aggiornare questa informativa quando cambiano i servizi del sito.

La versione in vigore è sempre questa pagina, con la data dell'ultimo aggiornamento: 27 ottobre 2026.